Elektronische Rechnungen
Schneller und komfortabler Austausch von elektronischen Rechnungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen. Das spart Zeit und vereinfacht Ihre Buchhaltung. Wir zeigen Ihnen welche Möglichkeiten Sie bei der Umstellung haben und warum Sie damit nicht warten sollten.
Mit der Umstellung auf diese Formate gelingt die Erfüllung der E-Rechnungspflicht
E-Rechnungen werden Pflicht
Wir machen den Umstieg einfach
Das Wachstumschancengesetz ist beschlossen, ein Schlüsselelement des neuen Gesetzes ist die E-Rechnungspflicht gemäß EN 16931. Das bedeutet: Am 01.01.2025 beginnt die Pflicht für Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen (kurz: E-Rechnungen) empfangen zu können.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Akronym für: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist eine Spezifikation für das gleichnamige Format elektronischer Rechnungen. Das Format wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt. Die ZUGFeRD 2.X entspricht der EN16931 und ist besonders geeignet im Rechnungsaustausch vom Kleinstunternehmen bis zu Groß-Unternehmen zur Erfüllung der E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025!
Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen: Aus einer visuellen Darstellung der Rechnung für den Menschen und aus maschinenlesbaren strukturierten Daten. Die visuelle Darstellung der Rechnung erfolgt in Form von PDF/A-3. Die maschinenlesbaren strukturierten Daten im XML-Format werden dem PDF/A-3 als Anhang beigefügt. Somit dient das PDF als Container sowohl für die visuelle Darstellung als auch für die strukturierten Daten im XML-Format.
Wir bieten den Versand von ZUGFeRD Rechnungen via FTP und Email an.
Ihre Vorteile
- Enorme Kostenersparnisse - kein Porto, geringere Bearbeitungskosten usw.
- Vermeidung von Kommunikationsverlusten - Daten können direkt in die Systeme "eingespeist" und verarbeitet werden.
- Effizienzgewinn durch Automatisierungsvorteil - keine manuelle Erfassung
- Kürzere Bearbeitungszeiten - kein Papierausdruck, keine Kuvertierung usw.
- Ökologischer Vorteil - 2000 Papierrechnungen pro Arbeitstage sind am Ende des Monat ein ganzer Baum
Fordern Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnungen jetzt schnell und bequem über unser Formular an!
Die Belege der ZUGFeRD-Familie
| Anfrage an Würth | Angebot an Geschäftspartner | Bestellung | Auftragsbestätigung | Lieferschein | Rechnung |
| Angebot-X | Angebot-X | Order-X | Order-X | Deliver-X | ZUGFeRD |
Was ist XRechnung?
Die XRechnung, gemäß EN 16931, ist eine elektronische Rechnung und gemäß E-Rechnungsgesetz (Vorgaben der Richtlinie 2014/55EU) verpflichtend für den Empfang und die Verarbeitung durch öffentliche Auftraggeber. Sie kann auch für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen verwendet werden und dient damit ebenfalls der Erfüllung der E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025!
Öffentliche Auftraggeber des Bundes sind im Rahmen des E-Rechnungs-Gesetzes verpflichtet, die XRechnungen über digitale Kanäle oder Rechnungseingangsplattformen zu empfangen. Öffentliche Auftraggeber der Länder & Kommunen empfangen zum Teil schon XRechnungen oder bereiten den Empfang und die Verarbeitung vor. Auch nichtöffentlichen Auftraggebern kann eine XRechnung bereitgestellt werden.
Die XRechnung ist ein strukturierter, einheitlicher XML-Datensatz, deren Inhalte spezifiziert sind und somit elektronisch weiterverarbeitet werden können.
Die Angabe einer Leitweg-ID ist bei der Übermittlung von XRechnungen für öffentliche Auftraggeber des Bundes verpflichtend, zumal sie ein eindeutiges Kriterium für die Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung an die Verwaltung darstellt. Die Leitweg-ID ist eine Form der elektronischen Adresse einer Verwaltungsbehörde.
Würth übermittelt die XRechnungen für öffentliche Auftraggeber des Bundes an die Portale, ZRE (Zentraler Rechnungseingang des Bundes) und das OZG-RE (Bundesdruckerei). Die Übermittlung per Mail und die Bereitstellung auf weiteren Portalen (z.B. Landesportal) ist möglich.
Fordern Sie Ihre XRechnungen jetzt schnell und bequem über unser Formular an!
Die Belege der XRechnung-Familie
| Bestellung | Auftragsbestätigung | Lieferschein | Rechnung |
| X-Bestellung | XRechnung |
Was ist Peppol-BIS-Billing?
Peppol-BIS-Billing ist das interoperable Rechnungsformat nach EN16931. Es kann ausschließlich über das Peppol-Netzwerk empfangen werden. Der Rechnungsempfänger benötigt einen Accesspoint, welcher meist über einen Dienstleister bereitgestellt wird. Peppol-BIS-Billing dient der Erfüllung der E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025!
„Peppol ist ein offenes, grenzüberschreitendes Netzwerk – keine Plattform! Über eine einzige Verbindung erlaubt Peppol mit allen im Peppol-Netzwerk registrierten Partnern den Austausch von elektronischen Beschaffungsdokumenten. Peppol deckt nicht nur E-Invoicing ab, sondern den gesamten Ausschreibungs- und Beschaffungsprozess (E-Procurement). Die Richtlinie 2014/55/EU zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen in der EU (Public eProcurement) wird dabei selbstverständlich unterstützt. …“ (Quelle: Seeburger https://www.seeburger.com/de/info/was-ist-peppol/)
Ihre Vorteile
- Offenes Netzwerk
- Sicherer Übertragungsweg
- Einheitliches Rechnungsformat à keine Formatabstimmung notwendig
- Interoperabel, d.h. es kann für den internationalen Rechnungsaustausch verwendet werden
- Abstimmung nur mit eigenem Provider notwendig
- Rechnungsaustausch innerhalb des Peppol-Netzwerkes kostenlos
Fordern Sie Ihre Peppol-BIS-Billing-Rechnungen jetzt schnell und bequem über unser Formular an
Die Belege der Peppol-BIS-Billing-Familie
| Bestellung | Auftragsbestätigung | Lieferschein | Rechnung |
| Peppol-BIS-Order | Bald verfügbar: Peppol Order Response | Bald verfügbar: Peppol BIS Despatch Advice | Peppol-BIS-Billing |
Ihre Rechnung als PDF per Mail
Mit dem kostenlosen elektronischen Rechnungsversand werden Ihnen Rechnungen und Gutschriften schnell und umweltschonend per E-Mail zugestellt.
Bei Nutzung des elektronischen Rechnungsversands werden Ihre Rechnungen als PDF-Datei direkt an Ihre gewünschte E-Mail-Adresse zugesandt und Sie können die elektronischen Belege zudem bequem speichern und aufbewahren - der Druck von Belegen und deren Versand auf dem Postweg kann dadurch entfallen.
Sie erhalten Ihre Rechnungen als PDF mit eingebetteter XML im Format ZUGFeRD 2.2.
Ihre Vorteile
- Unkompliziert und kostenfrei
- Unabhängigkeit von Dritten - kein Dokumentverlust auf dem Postweg
- Vereinfachung der Archivierung (aus steuerrechtlichen Gründen im Originalzustand)
- Einfache interne Verteilung per E-Mail zur Freigabe in Ihrem Unternehmen
- Papierablage entfällt und Aktenarchive verringern sich
- Belastet die Umwelt 5-mal weniger als der klassische Versand in Papierform
Füllen Sie einfach das Auftragsformular aus und wechseln Sie auf den kostenlosen elektronischen Rechnungsversand.
Der Wechsel gilt ab der nächsten Rechnung/Gutschrift. Zusätzlich können Sie im Online-Shop nach Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten auch alle Belege der letzten 10 Jahre rückwirkend abrufen.
Elektronische Eingangsrechnung bei Würth
Richtlinien für externe Lieferanten
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